Modulistica FORLILPSI

• Richiesta di rimborso spese iscrizione a Convegni / Corsi  online

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• Modulo Missione

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• Autorizzazione al rimborso spese di soggetti esterni

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• Autocertificazione spese pasti

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• Dichiarazione scontrini in lingua straniera

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• Autocertificazione spese biglietti treno

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• Richiesta di rimborso spese per soggetti esterni stranieri

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• Richiesta di rimborso spese per soggetti esterni

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• Richiesta di autorizzazione per iscrizione a congresso/corso telematico o congresso/corso/meeting a Firenze

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• Richiesta di rimborso per iscrizione a congresso/corso telematico o congresso/corso/meeting a Firenze

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• Richiesta rimborso per Commissari esterni

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COME FARE PER:

1) HOTEL, RISTORANTI E COPISTERIE NELL'AMBITO DI CONFERENZE, SEMINARI E CONVEGNI  E LISTINO PREZZI COPISTERIA CONVENZIONATA

Referente: Sofia Vezzosi

Per la modulistica sui buoni d'ordine degli hotel e dei ristoranti, si veda la voce "Acquisti".

2) CONFERENZE E SEMINARI 

Referenti: Carmen Rigno (conferenzieri italiani), Aurora Bencini (conferenzieri stranieri)

Alla luce della delibera del Consiglio di Amministrazione del 14.5.2021 e delle delibera del Consiglio di Dipartimento del 22.9.21 punto 11.1. Delega del Consiglio al Direttore per autorizzazione conferenze si illustrano alcune brevi linee guida per l’attivazione della richiesta di incarico a personale per SINGOLA docenza annuale, relazione in convegno, giornata formativa a vario titolo.

Si prega di inviare la richiesta, reperibile in questa pagina (https://www.forlilpsi.unifi.it/vp-271-modulistica-forlilpsi.html#conferenze), alla Segreteria almeno un mese prima rispetto al giorno della conferenza per assolvere agli obblighi di pubblicazione dovuti per legge.

L’approvazione a ratifica deve avere carattere di Eccezionalità.

Indicazioni necessarie per la compilazione corretta del modulo: 

- titolo, luogo, data e scelta di una delle 4 fattispecie: singola docenza; relazione in convegno; giornata formativa a vario titolo; testimonianza;

- dati anagrafici completi, mail e  partita iva se trattasi di professionista;

- compenso per la singola conferenza previsto in due importi;

- 300,00 euro, al lordo degli oneri a carico del percipiente;

- 450,00 euro, al lordo degli oneri a carico del percipiente, e con adeguata motivazione;

- rimborso di viaggio, vitto, alloggio: importo dettagliato e debitamente inserito nella richiesta iniziale. Si segnala che l’importo inserito è soggetto alla  tassazione  del 20%;

- progetto sul quale imputare la spesa;

Si ricorda che l’utilizzo dell’auto propria rappresenta una circostanza eccezionale che deve essere richiesta anticipatamente alla Direttrice e adeguatamente motivata:

- CV Europeo obbligatorio per tutti i conferenzieri, italiani e stranieri  secondo il format previsto dall’ Ateneo  (All. 2), unitamente al documento d’ identità dell’ incaricato e secondo le modifiche intervenute in materia di pubblicazione incarichi sul sito dell’ Ateneo;

- Firma del Richiedente, dell’Assegnatario dei Fondi, dell’Incaricato.

Nel caso di personalità e di eccellenza mondiale, emeriti, studiosi o professionisti stranieri di chiara fama chiamati a intervenire in convegni e/o seminari/interventi formativi in genere è prevista una sola conferenza con la possibilità di corrispondere un compenso massimo di 1.500,00 euro al lordo degli oneri a carico del percipiente, dietro adeguata e dettagliata motivazione soggetta a valutazione da parte del Direttore, sulla base del curriculum vitae del soggetto, dell’ impegno richiesto e della complessità, nonché della modalità di svolgimento della prestazione (in presenza o da remoto).

Necessaria la delibera del Consiglio di Dipartimento.

SCADENZA ANNUALE: 

L’ufficio Compensi dell’Ateneo prevede una scadenza annuale generalmente prevista intorno al 20-23 novembre ed è pertanto necessario inviare le richieste previste per il secondo semestre dell’anno entro e non oltre il 1° di novembre dell’anno in corso.

• All. 1 (Richiesta incarico - ita)

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• All. 1 (Richiesta incarico – eng)

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• All. 2 (CVE)

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• All. 2 (Consenso alla pubblicazione del CVE – eng)

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• Modello per convenzioni per attività di ricerca

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• Segnalazione Protocolli d'intesa / Accordi

1. Modulo Google

• Tabella compilativa per incarichi di lavoro autonomo

• BOZZA CONVENZIONE PER BORSA

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• RICHIESTA ATTIVAZIONE BORSA DI RICERCA

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• RICHIESTA RINNOVO BORSA DI RICERCA

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• VERBALE SELEZIONE BORSA DI RICERCA 

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• LINEE GUIDA ATTIVAZIONE BORSA DI RICERCA PER I DOCENTI

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• TABELLA PER GENERALITA'

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• Richiesta acquisto di beni e servizi

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• Proposta di pubblicazione

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• Scheda per scarico di materiale inventariato

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Il Dipartimento è dotato di un fondo cassa (c.d. Fondo Economale) il cui uso costituisce una eccezione alle normali modalità di acquisto di beni e servizi.

Il Fondo Economale infatti può essere utilizzato esclusivamente per il rimborso di SPESE MINUTE ECCEZIONALI E NON RICORRENTI E/O IMPROVVISE E NON PROGRAMMABILI (ad es. copia chiavi, acquisti accessori come cavo PC in caso di rottura, spese postali).

Per il rimborso occorre compilare l’apposito modulo, allegare idonea documentazione IN ORIGINALE (scontrino parlante, ricevuta o fattura dettagliate e intestate al richiedente e non intestate a UNIFI) e inviare a Nora Carraresi (referente del processo), mettendo in cc. la Direttrice e la Responsabile Amministrativa.

Il rimborso avverrà in contanti tramite cassa.

Si ribadisce che non sono rimborsabili quindi tutti i beni e servizi acquistabili tramite le procedure ordinarie dell’Ufficio Acquisti e in particolare, anche su indicazione dei revisori dei conti, sono escluse le seguenti spese: cancelleria, stampe, materiale informatico, licenze, spese di catering, vitto o alloggio, contributi per pubblicazioni, traduzioni, editing, spese per siti web e pubblicità, abbonamenti a riviste, libri ecc.

Le spese difformi a quanto sopra esposto e non preventivamente autorizzate non verranno rimborsate. Per quanto riguarda i rimborsi di QUOTE ASSOCIATIVE si rimanda ad apposita procedura su questa sezione.

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Per richiedere il rimborso delle QUOTE ASSOCIATIVE, non effettuabili tramite ordine, è necessario compilare l’apposito modulo (dettagliando le motivazioni e la congruità con le attività dipartimentali), allegare la ricevuta originale dell’ente/associazione e la copia del bonifico di pagamento e inoltrare la suddetta documentazione a Nora Carraresi (referente del processo), mettendo in cc. la Direttrice e la Responsabile Amministrativa.

Il rimborso avverrà con accredito sul conto corrente del richiedente.

IMPORTANTE: Qualora le associazioni siano finalizzate alla partecipazione a un corso o convegno, sia online che in presenza, la richiesta di rimborso deve essere fatta congiuntamente alla pratica di rimborso missione/convegno e non con questa modalità.

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• Rimborso spese per Commissari esterni

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• Bozza Convenzione

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• RICHIESTA ATTIVAZIONE NUOVO ASSEGNO DI RICERCA

1. RTF

• LINEE GUIDA ATTIVAZIONE ASSEGNI DI RICERCA

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• MODULO RICHIESTA RINNOVO ASSEGNI DI RICERCA

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• ISTRUZIONI PER L'ISCRIZIONE ALLA GESTIONE SEPARATA INPS (PER VINCITORI ASSEGNI DI RICERCA)
• INPS SEPARATE MANAGEMENT REGISTRATION (FOR RESEARCH GRANT WINNERS)

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• ISTRUZIONI PER RICHIEDERE IL PIN ONLINE (PER I VINCITORI DI ASSEGNI DI RICERCA CHE NON SONO IN POSSESSO DI SPID, CIE, CNS)
• INSTRUCTIONS TO GET THE ONLINE PIN (IT CAN BE REQUESTED BY RESEARCH GRANT WINNERS WHO DO NOT HAVE SPID, CIE, CNS)

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2. PDF (EN)

MOBILITÀ VISITING PROFESSORS

Referente: Aurora Bencini

• All. 1 - Attestazione di permanenza

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• All. 2 - Lettera di invito

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• All. 3 - Consenso alla pubblicazione del CVE

• 1. WORD
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• Relazione sull'attività svolta

1. DOC

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3. PDF COMPILABILE

• Comunicazione dell'inquadramento fiscale

• Rimborso spese

• Check-list dei documenti

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• Liberatoria per pubblicazione video/foto/immagini

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• Protocollo intesa standard 

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